Trocar de sistema não precisa ser um risco.
Um processo em oito etapas para tirar sua operação da planilha (ou do sistema antigo) sem interromper as vendas no meio do caminho.
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Etapa 01
Diagnóstico da operação
Mapeamos como sua empresa vende, compra, fatura e entrega hoje, para configurar só os módulos que fazem sentido. Você não paga por complexidade que não vai usar.
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Etapa 02
Configuração fiscal e da empresa
Cadastramos o CNPJ (ou os CNPJs do grupo), o certificado digital A1, o regime tributário e os CFOPs. É a base para a primeira NF-e já sair certa.
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Etapa 03
Conexão das integrações
Ativamos Asaas, Mercado Livre, WhatsApp oficial, Spedy, Melhor Envio e o que mais você usar. Cada uma é testada antes de entrar em produção.
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Etapa 04
Migração de dados
Importamos clientes, fornecedores, produtos e estoque a partir de planilhas ou do sistema anterior, conferindo duplicidades antes da carga final.
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Etapa 05
Configuração de processos
Ajustamos o funil de vendas, o fluxo do pedido, as permissões por cargo e a ficha técnica de produção, se a operação for industrial.
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Etapa 06
Treinamento da equipe
Sessões práticas por área (comercial, financeiro, estoque, produção, RH), para cada time começar a operar com segurança desde o primeiro dia.
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Etapa 07
Virada acompanhada
A operação passa a rodar de verdade no sistema, com o time por perto nos primeiros dias para ajustar o que só aparece no uso real.
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Etapa 08
Suporte contínuo
Depois da virada, dúvidas e pedidos entram pela central de chamados do próprio CIUS, com prioridade e prazo. Nada de e-mail perdido.
O que não muda durante a troca.
- 01Sem parar de vender
A migração acontece em paralelo. O sistema antigo só é desligado depois que o novo estiver validado.
- 02Time por perto na virada
Os primeiros dias de uso real são os que mais importam, e é quando ficamos mais próximos.
- 03No seu ritmo
Comece pelo módulo mais urgente (comercial, financeiro ou produção) e amplie quando quiser.
Quanto tempo leva no seu caso?
O prazo depende dos módulos e das integrações que você vai usar. Conte como a sua operação funciona hoje e montamos o plano.